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江西经济管理干部学院差旅费管理规定

来源:信息中心 时间:2008-08-15 14:50:52 浏览:

 

第一条  为了保证教职工在出差期间工作与生活的需要,按照勤俭节约、从紧必需、合理开支的原则,根据《江西省省直机关和事业单位差旅费管理办法》的有关规定,结合学院实际情况,制定本规定。

第二条  差旅费用借支及报销审批规定。

处级及以下人员出差要事先填列《江西经济管理干部学院教职工出差审批单》,明确出差事由、时间、路线和交通工具等,并按下列规定报批,否则不予借支和报销差旅费。但院领导及部门主要负责人因公出差必须报学院主要领导审批。

1、教职工因公到省内各市、县(区)和省外出差,各位分管的院领导在各自掌握的差旅费定额内批准,直接到财务处办理借款和报销手续;学院统一安排的考察学习等公务活动由分管财务的院领导审批。

2、学院安排教师参加中长期教师进修培训,其借款和报销由教务处审核,报分管院领导批准,费用从学院安排的师资培训费中解决。

3、系(部)安排的教师短期进修培训,其借款和报销由系(部)主持工作的领导审批,费用从系(部)业务经费中解决。

4、培训方面的师资进修培训,其借款和报销由培训处审核,报分管院领导审批,费用从培训收入中解决。

5、教师带队组织学生实习实训,其借款和报销由教务处审核,报分管院领导审批,费用从学生实习实训经费中解决。[NextPage]

6、联系学生实习实训基地,其借款和报销由系(部)主持工作的领导审批,费用从系(部)业务经费中解决。

7、硕士、博士培养期间所发生的往返路费,由组织人事部审核,报分管院领导审批,费用从硕、博士培养经费中解决。

8、参加党校系统干部培训的费用借支与报销由组织人事部审核,报分管院领导审批,在干部培训费中解决。

9、参加由政府有关部门指定的业务培训,其借款和报销由部门领导审核,报分管院领导和分管财务的院领导审批,费用从学院统一掌握的差旅费中解决。

10、系(部)计划外办班所发生的差旅费,由系(部)主持工作的领导审批,费用从系(部)办班分成经费中解决。

第三条  差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。

第四条  教职工出差应按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

1、教职工出差乘坐交通工具的等级见下表[NextPage]

 

交通工具

 

级别

火车(包括全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞  机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

院领导以及相当职务人员;执行四级(含四级)以上岗位工资的专业技术人员及岗位工资在四级以上的管理人员

软席(软座、全列软席列车一等软座、软卧)

二等舱

普通舱(经济舱)

其他人员

硬席、全列软席列车软席(硬座、硬卧;全列软席列车二等软座、软卧)

三等舱

普通舱(经济舱)

[NextPage]

2、教职工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急需要乘坐飞机或遇特殊情况需要乘坐非全列软席列车的火车软席的,必须在事先报请学院分管财务的院领导和主要领导(学院主要领导外出时由分管财务的院领导批准)批准同意,未经批准而乘坐此类交通工具的费用,超支部分个人自理。

3、乘坐火车(包括全列软席列车),从当日晚8时至次日晨7时乘车时间5小时以上的,或连续乘车时间超过7小时的,可购买和报销同席卧铺票;乘坐全列软席列车,可购买和报销软卧票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助;乘坐全列软席列车,符合乘坐卧铺规定而改乘软座的,按软座票价的40%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。

4、乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。

5、经学院批准,到外地攻读硕(博)士研究生者,每学期报销一次往返城市间交通费,伙食补助和公杂费不予发放;在南昌市内的高校攻读硕(博)士研究生者,路费不予报销。

第五条  住宿费[NextPage]

1、院领导以及相当职务人员、执行四级(含四级)以上岗位工资的专业技术人员以及岗位工资在四级以上的管理人员每人每天300元,处级以及执行四级以下岗位工资的高级职称人员每人每天150元,处级以下及中级职称以下专业技术人员报销标准省外为每人每天150元、省内为100元。教职工出差应按规定的标准住宿。省外出差原则上应入住对口接待单位内部招待所或财政部门确定的定点饭店,省内出差住当地政府或对口部门招待所以及财政部确定的定点饭店。出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。

2、教师到外地进修培训期间住宿费按下列情况报销:

(1)学院或系部与接受进修培训单位订立合同,按合同规定报销;

(2)没有合同规定的,中长期进修培训人员必须住在接受进修培训单位的学生公寓,按接受进修培训单位所在地政府规定的学生公寓收费标准报销。

(3)短期进修培训人员,原则上应住在接受进修培训单位的学生公寓,如果接受单位安排学生公寓有一定困难,可以住在接受单位的内部招待所,住宿标准控制在每人每天50元以内凭据报销。

3、教师带队组织学生到外地实习实训,住宿费按下列情况报销:

(1)各系(部)安排学生在外地的实训基地实习实训期间,系(部)领导巡视一次的住宿费在规定的限额标准内凭据报销;[NextPage]

(2)与学生同吃同住的带队教师,在实训基地带队期间的住宿费控制在每人每天50元以内凭据报销。

第六条  教职工出差的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元。为鼓励出差人员乘坐火车,少乘坐飞机,节约开支,对到省外出差的人员,乘火车且乘车时间达到5小时的,可凭车票加发60元伙食补助费。在此基础上,乘车时间每超过1小时,再加发10元伙食补助费。乘车时间,以铁道部公布的火车时刻表为准。

第七条  教职工出差的公杂费按出差自然(日历)天数计算,实行定额包干,每人每天30元,用于补助市内交通、通讯等支出,乘坐出租小汽车的费用不予报销。教职工出差自带交通工具或由其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半发放。

第八条  教职工外出参加会议,凡已按照会议通知要求支付会务资料等会议费用的,往返途中的交通费、伙食补助费和公杂费按出差标准报销,会议期间的伙食补助费和公杂费不再发给。

第九条  教职工参加学院指派统一安排食宿的学习和非学历培训,不发放公杂费,住宿费按照规定报销。伙食补助费按照以下标准给予补助:省外学习培训每人每天18元;省内设区市每人每天9元;县(市、区)每人每天6元。凡在工作单位所在地参加学习和培训,不集中食宿的,按每人每天6元发给公杂费,主要用于往返交通。[NextPage]

第十条  教职工到上级政府单位挂职锻炼(简称上挂人员)、到基层单位实(见)习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队等,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;上挂和在基层单位工作期间,上挂人员每人每天报销伙食补助费15元,在县(市、区)和乡镇以下挂职锻炼等人员每人每天报销伙食补助费9元,不报销住宿费和公杂费。

第十一条  教职工趁出差或调动工作之便,事先经学院领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。

第十二条  教职工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。

第十三条  工作人员调动工作的交通费、住宿费、伙食补助费和职工搬迁家属路费按赣财行{2007}第74号文件执行。

第十四条  从严控制教职员工出差次数和人数,根据工作需要能一人出差的不得多人出差。

第十五条  本规定自2007年7月1日起执行,解释权归学院财务处。学院下发的赣经院发[2003]54号《关于差旅费开支的规定》同时废止。

 

附件:江西经济管理干部学院职工出差审批单

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